秘书资格考试必备技能常识辅导：后勤保障部工作职责

：2013年秘书资格全国统一考试时间为5月18日、11月16日，为帮助考生在有限的时间内取得更多的收获，常梦网频道小编整理了“秘书资格考试必备技能常识辅导：后勤保障部工作职责”，希望对您通过考试有所帮助。

后勤保障部工作职责

一、拟(修)订后勤管理和服务方面的规章制度、标准及实施细则，并组织实施。

二、后勤保障物资采购管理：

1、负责提报公司的办公用品、微机耗材、低值易耗品、生产用品、劳保用品、房屋设施维修年度计划，并按月度组织实施。

2、负责根据计划和实际需求组织招标或比价采购。

3、负责节日物资的采购和发放。

4、严格按计划控制办公费、低值易耗品等费用支出。

三、物资管理：

1、建立物资库存和出入库登记台帐，并及时办理出入库手续，录入收、发、存的相关数据。

2、负责库存办公用品、劳保用品、生产用物品等保管、养护、盘点和帐物核对。

3、负责发放办公用品、劳保用品、生产用物品等。

4、负责低值易耗品的配备、调剂、盘点、报废和帐物核对。

5、负责废旧物资的日常管理和处理。

6、负责公司的生产用具、家具用具、办公设备、低值易耗品的使用和维修管理，并对各部门低值易耗品使用、管理情况进行检查、考核。

四、组织公司的劳动纪律检查和考核。

五、社会治安综合治理与消防管理：

1、负责进行消防检查、考核，督促有关部门整改事故隐患。

2、组织进行消防培训和消防演习。

3、负责消防器具的定期检查、更换、维修与日常管理。

4、负责防盗、社会治安管理和外派治安人员的管理。

5、负责对各部门防火、防盗管理情况的考核。协调与公安、检察部门和消防部门的关系。

六、警卫管理：

1、负责公司内的防盗、防火、防汛、安全保卫，定时或不定时巡逻，及时发现并消除事故隐患，处理异常、突发事件。

2、协同传达员清扫所辖区域的卫生和对出入公司员工进行劳动纪律考核。

3、填写值勤记录，按规定交接班。

七、公司传达管理：

1、负责对外来人员进行登记，联系被访人员，发放并收验会客单。

2、负责对出入公司员工的迟到、早退和佩带工作证情况的考核。

3、负责对出入公司的车辆、物资进行检查、登记。

4、负责自行车、摩托车停放区内按规定停放车辆的安全管理和所辖区域的卫生管理。

八、伙房餐厅管理：

1、负责为员工提供三餐供应和外来客人的就餐服务。

2、负责炊事物资的采购和伙房成本核算，建立并登记物料出入库台帐。

3、负责伙房、餐厅及卫生区的卫生清扫和食品卫生管理。

4、负责餐厅桌、凳，伙房炊具、餐具及其它资产的管理。

5、组织炊事人员体检，换发卫生健康证。

九、物业管理：

1、负责公司宿舍区的房屋、管线、道路、下水道等设施的管理。

2、负责下达员工宿舍水、电、暖设施的维修通知单和结算维修费用。

3、负责向装备工程部提报公司员工宿舍设施的维修计划，办理维修收费和缴费。

4、负责员工宿舍水、电、暖消耗的抄表和收、缴费。

5、负责宿舍区的下水道疏通和垃圾的清理及外运。

6、负责非公司员工租房、用电、用水、采暖的管理和费用的收取

7、负责公司、员工宿舍土地证、公司房产证的保管、变更。

8、办理集体户口的申报、转移手续和日常管理。

9、负责宿舍区员工纠纷的调解工作。

十、宿舍传达管理：

1、负责所辖宿舍区的安全巡逻和外来人员的询问、登记。

2、负责阻止可疑人员、小商贩、推销人员进入宿舍区。

3、负责宿舍公用区域的卫生清扫。

4、宿舍车棚的车辆安全管理和卫生管理。

5、采取制止或报警措施，及时处理异常情况或突发事件。

十一、司磅管理：

1、负责对出入公司西门的车辆、物资进行检查、登记。

2、负责对进出公司的物资和车辆进行司磅计量、登记并出据司磅单。

3、制止员工从西门出入。

4、负责所辖区域的卫生清扫和管理。

十二、公寓管理：

1、负责对住宿员工进行登记，建立台帐，安排房间入驻。

2、对公寓的环境、秩序和公共卫生等进行管理。

3、对长期居住员工的房间卫生、物品摆放进行检查、督导，使之保持整洁;负责对业务员房间的卫生进行清扫。

4、对来访人员进行登记，联系会客人，并督促来访人员在规定时间内离开公寓。

5、负责公寓内各类财产的管理。

十三、浴室管理：

按规定时间开关浴室，负责进行水温调控。

2、检查、收取洗澡证件，发放更衣橱钥匙，制止无证人员进入浴室。

3、负责浴室及家具用具的卫生清理、并进行消毒。

4、负责浴室用品的保管。

十四、医务室管理：

1、负责公司内员工(含离退休人员)的疾病诊治及预防。

2、负责医务室所需药品的购进、出售与管理。

3、负责公司区域内的防疫管理。

4、负责职业疾病防治和员工体检。

5、负责计划生育宣传和咨询服务。

6、组织员工义务献血。

7、负责办理医务室各种证件的换发以及对外的联系。

十五、绿化管理：

1、负责公司花草树木的浇灌与管理。

2、负责公司草坪的修剪与管理。

3、负责公司假山、鱼池和花园的卫生清理。

4、负责公司院内的杂草清除。

5、负责换季花木的栽培与布置。

6、负责节日庆典花卉的布置、日常管理与节后保管。

十六、清洁卫生管理：

1、负责公司办公楼卫生间和公司院内公共厕所的清扫。

2、负责公司内果皮箱、宿舍院内的垃圾清理。

3、对公司区域内各部门的环境卫生情况进行检查、考核。

十七、洗衣管理：

1、负责公司非净化区生产人员工作服和生产用过滤袋、布袋的洗涤和烘干。

2、负责公司其他生产经营用纺织品的洗涤和烘干。

3、负责生产用品以及其他用品的缝制。

4、负责洗衣房设备维护保养和环境卫生管理。

十八、计划生育管理工作：

1、督促各部门做好女职工的“四期”保护。

2、定期组织女职工体检。

3、进行计划生育宣传、监管和控制。

4、协调办理女职工孕期体检、节育手术及相关费用报销事宜。

十九、负责公司民兵、征兵、放汛及救灾等方面的管理

二十、其他工作：

1、负责去世员工的殡葬服务。

2、负责办理其他后勤服务方面的工作。

二十一、完成总裁办公会交办的其他工作。

二十二、完成其他部门交办的协助性工作。